Mira Bhayandar Municipal Corporation

Sr. No.​​

Post

Duties and Functions  

1.

Ass . Commissioner
and designated officers

1) To control all administrative activities as per Sections 254, 260, 267, 231 of Maharashtra Municipal Corporation Act. 

To control and take legal action against unauthorized constructions and encroachments in Ward Committee No.05 office area.

2) Maharashtra Marriage Board Rules Marriage Registration Act 1980 Registration of marriage and issue of certificate

3) Municipal Corporation General Assembly Resolution dated 23/03/2016 Resolution No. 80 , to allow the use of grounds, 

community temples , municipal schools , halls / classrooms , pavilion stages and collect fees as per the municipal 

resolution.

4) As per Section 129 of Chapter 8 of Maharashtra Municipal Corporation Act , recovery of property tax , transfer of 

property and recovery of fees as per rules , correction in minor names .  

5) To organize ward committee meetings and keep records of minutes as per Section 19 of Maharashtra Municipal

Corporation Act 1449. To send the resolutions passed to the office of Hon'ble Commissioner So.

6) As per Section 231 of the Maharashtra Municipal Corporation Act , action should be taken against unauthorized 

hawkers and eviction of unpaved encroachments .

7) Remove unauthorized board banners as per Maharashtra Prevention of Defacement of Property Act 1995 (3) and file a 

case against them .

8) Proceedings to be taken in case of construction or work started against the rules or bye-laws as per Section 260 of the

Maharashtra Municipal Corporation Act .

9) Removal of dilapidated or likely to collapse structures as per Section 264 of the Maharashtra Municipal Corporation Act .

10) Power to issue directions to remove a person who is illegally employed as per Section 267 of the Maharashtra 

Municipal Corporation Act

11)  According to Section 268 of the Maharashtra Municipal Corporation Act , the Commissioner has the power to vacate 

any building in specified circumstances .

12)  Section 478 of the Maharashtra Municipal Corporation Act: Any construction or thing done without the written 

permission of the designated officer shall be considered unauthorized .

2.

Junior Engineer & 

Deputy Area Controller

Ward Committee No. 05 shall conduct daily inspections within its jurisdiction to ensure that no unauthorized construction/

encroachment is created and any newly discovered unauthorized construction / encroachment etc. 

in the ward area shall be immediately removed through labour . The site of dangerous buildings shall be inspected and a

structural inspection of the building shall be conducted by a construction engineer on the Municipal Corporation's panel . 

Also , action shall be taken against unauthorized boards , banners , flexes etc. and removed . Action shall be taken against 

abandoned vehicles on the road and deposited at the place specified by the Municipal Corporation .

3.

tax inspector

Head Office: To inspect the tax assessment application received from the ward office and prepare the tax assessment 

proposal and send it for approval . To take action on the property transfer application, to submit an objective report on the

complaint application . 

To collect information under the Information Officer and reply to his letters , to take action to recover property tax 

effectively , to check the property tax and petty receipt book along with the port records , to check the stock register,

to check the new tax assessment record register , 

to classify the bills / notices received from the computer department and to supervise the work of issuing them to the

account holders .

4.

Clerk

Taking necessary action on the application received and submitting such report / information , conducting survey of 

untaxed properties , preparing tax assessment proposals , collecting property tax , tearing tax payment receipts , petty 

receipts , preparing invoices by preparing port cards , preparing answers to RTI ,  issuing received tax bills / notices

through constables , recovering property tax as per the demand , submitting Beat Inspector 's report on unauthorized

construction .​​

5.

Soldier

Property tax bills , notices , final notices , distribution of deed warrants , pasting of heir rights notices , payment of property tax , deposit of challan at the head office , distribution of office letters , assisting clerks / inspectors for property tax recovery .

6.

Laborer

Removal of hawkers from hawker areas , taking action against unauthorized construction , distributing correspondence

Sr. No.​​

Post

Mobile 

No.​ 

Nature of work 

1.

Asst . Commissioner

–

Ward Committee No. 05 To take action against unauthorized constructions and encroachments within the scope of

work and to take legal action by issuing notices to unauthorized constructions under the Maharashtra Municipal 

Corporation Act 1949. Transfer of property and other daily activities , Central Government Right to Information 

correspondence , Marriage Registration Certificate , R. T. S , PG Portal , E - Governance Mandap / Stage / Samaj 

Mandir Hall , / Granting permission . To control the hawker squad .

2.

Ward. Tax Inspector​

–

Scrutinizing applications for property transfer , change of name and checking documents , conducting 

correspondence , Right to Information , meetings , survey recovery , employee complaints , objections , 

complaints , RTI control , issuing new tax assessment certificates , distributing property tax recovery bills and

doing all the work of the tax department .​​

3.

Clerk

–

Zone No. E / 02 and E / 03 property transfer , change of name applications , checking documents , correspondence , 

RTI , meeting , survey recovery , employee - related , objections , complaints , RTI control , new tax assessment 

certificate , distribution of property tax recovery bills and doing all the work of the tax department , submitting 

Beat Inspector report . Property transfer , tearing petty receipts and making petty cash​​​​​  

4.

Ward. Clerk​

–

Zone No. E / 04 and E / 05 , scrutinizing applications regarding property transfer , change of name and checking 

documents , conducting correspondence , Right to Information , meetings , survey recovery , employee complaints , 

objections , complaints , Right to Information control , issuing new tax assessment certificates , distributing property

tax recovery bills and performing all the work of the tax department ,submitting Beat Inspector reports . 

5.

Clerk

–

Zone No. E / 06 and E / 07 , scrutinizing applications regarding property transfer , change of name and checking

documents , conducting correspondence , Right to Information , meetings , survey recovery , employee complaints, 

objections , complaints , Right to Information control , issuing new tax assessment certificates , distributing

property tax recovery bills and performing all the work of the tax department , submitting Beat Inspector reports . 

6.

Clerk

–

Zone No. E / 12 : Scrutinizing applications regarding property transfer , change of name , checking documents , 

conducting correspondence , Right to Information , meetings , survey recovery , employee complaints ,objections ,

complaints , Right to Information control , issuing new tax assessment certificates , distributing property tax 

recovery bills and performing all the work of the tax department , submitting Beat Inspector reports .  

7.

Clerk

( additional license )

–

Zone No. E / 13 : Transfer of property , checking of documents , scrutinizing applications regarding name change , 

correspondence , Right to Information , meetings , survey recovery , employee complaints , objections , complaints,

Right to Information control , new tax assessment certificate , distribution of property tax recovery bills and all 

other work in the tax department , submission of Beat Inspector report . Taking note of license letters , new 

license and renewal of license , tearing petty receipts and making petty cash .  

8.

Clerk

–

Zone No. E / 14 : Scrutinizing applications regarding property transfer , change of name , checking documents , 

conducting correspondence , Right to Information , meetings , survey recovery , employee complaints , objections ,

complaints , Right to Information control , issuing new tax assessment certificates , distributing property tax

recovery bills and performing all the work of the tax department , submitting Beat Inspector reports .  

9.

Peon

–

Zone No.​ Collection of taxes between E / 02 and E / 03 , office work , distribution of bills , direct visits to taxpayers by issuing notices

10.

Peon

–

Zone No.​ Collection of taxes between E / 04 and E / 05 , office work , distribution of bills , direct visits to taxpayers by issuing notices

11.

Peon

–

Tax collection , office work , bill distribution , notice issuance and personal visits to taxpayers in Zone No. E / 06 .​

12.

Peon

–

Tax collection , office work , bill distribution , notice issuance and personal visits to taxpayers in Zone No. E / 07 .​

13.

Peon

–

Tax collection , office work , bill distribution , and personal visits to taxpayers by issuing notices in Zone No. E / 12 .

14.

Peon

–

Tax collection , office work , bill distribution , and personal visits to taxpayers by issuing notices in Zone No. E / 12 .

15.

Peon

–

Tax collection , office work , bill distribution , notice issuance and personal visits to taxpayers in Zone No. E / 13 .​

16.

Peon

–

Tax collection , office work , bill distribution , and personal visits to taxpayers by issuing notices in Zone No. E / 14 .

17.

Peon

–

Tax collection , office work , bill distribution , notice issuance and personal visits to taxpayers in Zone No. E / 15 .​

18.

Peon

–

Maintaining the entry / exit register of the tax department .

19.

Peon

–

Ward Officer to observe the proceedings in the hall

20.

Peon

–

–

21.

Peon

–

Regarding removal of advertisement boards / banners .

22.

Peon

–

Regarding removal of advertisement boards / banners

23.

Peon

–

–

Sr. No.​​

Department

Work

1.

Division Officer Hall

Ward Officer 's Office and other office correspondence , marriage registration certificate , 

encroachment department work . Preparing permission for pavilion / stage / samaj mandir hall .​

2.

Speaker's Hall

Ward Committee Chairman 's Office Preparing correspondence , preparing minutes and collecting 

cash / cheque from the tax department .

3.

Tax Department ( Civil Facilities Centre )

Tax department collection , cash / cheque collection , invoice preparation

4.

Tax Department ( Civil Facilities Centre )

Tax department collection , cash / cheque collection , invoice preparation

5.

Tax Department ( Civil Facilities Centre )

Tax department collection , cash / cheque collection , invoice preparation

6.

Water Department ( Civil Amenities Center )

Water department collection of cash / cheque , preparation of invoices

Ward Committee No. 5: To control unauthorized constructions and encroachments within its

jurisdiction , as well as to submit inspection reports and Panchnama and to perform assigned 

administrative tasks .

Submitting unauthorized construction inspection reports , Panchnama and performing assigned 

administrative tasks . Responding to Right to Information letters . Collecting and issuing

bills for remedial action . Removing hawkers from non - hawker areas and submitting reports .

Clerk

Incoming / Outgoing

( Encroachment )

Marriage Registration ( Additional )

To observe the proceedings in the Speaker's Chamber

1)  Keeping the records of encroachment entry / exit register updated .

2)  Scrutinize the file received regarding obtaining the marriage registration certificate , 

prepare the marriage registration certificate and submit it to the Ward Officer and Marriage 

Registrar for final signature .

3)  Scrutinizing the Mandap / Stage / Samaj Mandir Hall / Permission Application and

granting permission , tearing petty receipts and making petty invoices .

Receiving complaint applications / posts and

delivering them to the concerned person

Asst . Commissioner Incoming - Outgoing Clerk 

Asst Commissioner Junior Engineer​ 

After receiving a complaint of unauthorized construction, inspection and 

submission of a report by the regional officer .  

Asst Commissioner Junior Engineer​ 

Asst Commissioner Junior Engineer​ 

Asst Commissioner Junior Engineer​ 

Removing unauthorized construction after issuing a legal notice and expiry of the notice period ( subject to availability of police force )  

Asst Commissioner Junior Engineer​ 

Asst . Commissioner Junior Engineer

 Hawker Squad Head 

Asst . Commissioner Junior Engineer Team Head 

Permission to board / banner / mandap / stage 

( renting of community temple / school / ground )​  

Asst . Commissioner Junior Engineer  Clerk 

Asst . Commissioner  Junior Engineer  Clerk

Taking action / responding to correspondence from

 public representatives / citizens

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant  . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant   . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner . Tax Inspector, Clerk

Ward Officer , Tax Inspector, Clerk

Change in tax assessment based on documents if there

 is a change in the use of the property

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner , Tax Inspector , Clerk

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Self Assessment of Taxes​  

Assistant . Commissioner , Tax Inspector, Clerk

Assistant . Commissioner , Clerk

Assistant . Commissioner , Clerk

Ward Officer , Clerk

Property tax

Mira Bhayandar Municipal Corporation

Late Indira Gandhi Hospital Building ,​

Maulana Abdul Kalam Azad , Division Office No.​ 05

Water supply tax

Mira Bhayandar Municipal Corporation

Late Indira Gandhi Hospital Building ,​

Maulana Abdul Kalam Azad , Division Office No.​ 05

>> Regarding taking action against unauthorized construction under Maharashtra Regional Town Planning Act (MRTP) Act_1006