Mira Bhayandar Municipal Corporation

Preface : -

Mira Bhayandar Municipal Corporation was established on 28/02/2002 and the Revenue Department has started its work from August 2013. There are various types of properties in the municipal area . The utilization of these properties is done as per Section 79 of the Mumbai Provincial Municipal Corporation Act , 1949 .

Through the Property Management Department , various types of municipal property ( community centers , gymnasiums , houses , flats , playgrounds , reservations , etc. ) located in the municipal area are utilized at market value ( ready reckoner ) as per the resolution passed by the municipal corporation under the Maharashtra Provincial Municipal Corporation Act , 1949. Due to this, the municipal corporation gets annual revenue .

The municipal corporation's policy of renting out the said property is flexible . 

Details of the work and duties :-

Estate Department

 Post-wise number of officers/employees :-

 Nature of work of officers/employees:-

1) Supervise the work assigned to the Property Management Department .   

2) Controlling the daily operations of the Property Management Department . 

3) To act as the First Appellate Officer of the Property Management Department under the Right to Information Act  2005 .    

4) To take action as per the orders / circulations of Hon . Commissioner So. and also to lease out the properties of the Municipal Corporation with the approval of Hon . General Assembly / Hon . Standing Committee / Hon . Commissioner So. as per the rules .

1) Working as an information officer .   

2) Taking possession of the land and entering into agreements regarding it .  

3 ) Handling work related to B. S. U. P. and road widening .   

1) All related tasks assigned by superiors e.g. handling correspondence , taking action regarding possession of premises , keeping files updated and preserved .

2) To make entries in the register for submission of completed development works to Shri . Devidas Patil in the records room and to prepare bundles by taking action as per the records classification ( A , B , C , D ) , to keep the records rooms at the head office , Kharigaon and Kanakia up to date, etc. Also to carry out work as per the instructions of the seniors .

3) To monitor the inflows and outflows of the Property Management Department , to maintain the Property Register . To monitor and maintain all the activities related to the Property Management Department .

4) To file appeals received under the Right to Information within the stipulated time and take relevant action .

1 ) Distributing office correspondence .    

2) Maintaining office correspondence and files in good condition .    

 Citizens' Charter :-

Deputy Engineer

Deputy Engineer

Deputy Engineer

Deputy Engineer

Provisions of the

Rules / Act

1) Implementation of Sections 73,76,

to 81and Section 477 of the Maharashtra Municipal Act . 2) Maintaining records as prescribed in the National Municipal Accounts Code . 

3) Implementation of Rule 363 of the Maharashtra Public Works Code . 4) Government decisions passed by 

the Government from time to time. 

5 ) Maharashtra Civil Services ( All )

1.   To exercise such powers and perform such duties as the Commissioner may delegate 

from time to time, subject to the orders of the Commissioner as prescribed in Section 49

of the Maharashtra Municipal Corporation Act . 

2.   To enter into contracts on behalf of the Hon'ble Commissioner as per Section 73 of the

Maharashtra Municipal Corporation Act for the completion of the property acquisition 

property appropriation process . 

3. To evict   the arrears of the Municipal Corporation / unauthorized occupant from the

premises as per Section 81 ( b ) of the Maharashtra Municipal Corporation .

4.  To recover the amount of rent or compensation as arrears of property tax as per 

Section 81 ( c ) of the Act .

5.  To maintain up- to -date records of properties in the Register of Immovable Property 

in Form GEN-30, Register of Movable Property in Form GEN -31 and Register of Land in 

Form GEN-32 as prescribed in the Municipal Accounts Manual .

6.   While disposing of the properties , to get the rent fixed from the Town Planning 

Department as per the prevailing market price ( Ready Reckoner ) as per Section 79 ( d )

 of the Maharashtra Municipal Corporation Act . .

7.   To get the Municipal properties valued through the Town Planning Department .

8.   To insure the Municipal properties .

9.   To propose necessary policy decisions from time to time regarding the Municipal 

properties .

10.  To exercise administrative control over the subordinate officers /  employees of the

Property Department .

11.  To attend the meetings at the Government / Ministry level as per the orders of the

Hon . Commissioner .

12.  To attend the meetings of the Municipal General Assembly / Standing Committee .

13.  To attend the meetings organized by the Hon . Mayor , Hon . Commissioner and all

other senior officers / officers .

15.  All other tasks assigned by the Hon . Commissioner from time to time .

16.  To vest the properties of the then Gram Panchayat , Zilla Parishad in the Municipal

Corporation as per Section 76 of the Maharashtra Municipal Corporation Act , to take 

necessary action regarding the acquisition of properties by making agreements as per

 Section 77 . The Mir - Bhayander Municipal Corporation does not have its own lands in 

the area . Therefore, the land required for civic facilities has to be demanded from the

government . Similarly, citizens are demanding civic facilities . Similarly , the people's

representatives   The Municipal Corporation demands land for civic amenities through a

resolution in the general meeting . In such a case, after checking the reservation of the

said land and informing the concerned authority about the distribution of the land , the

premium price of the land is paid , and a proposal is submitted for the approval of the

Municipal Corporation General Meeting .

17.  Utilization of Municipal Corporation properties as per Section 79 of the Maharashtra 

Municipal Corporation Act . In this, the rent of the commercial land / land is determined

as per the ready reckoner rate by the Town Planning Department . Where necessary for

distribution, the auction tender process is completed and the approval of the Hon . 

Commissioner / Hon . Standing Committee / Tal . Municipal Corporation General Meeting

 is obtained on a case- by- case basis . For social use buildings, a public notice is 

published in the newspaper as per the approved policy of the Municipal Corporation and 

an expression of interest is sought and accordingly, an eligible organization is selected

and after approval of the Municipal Corporation General Meeting , social temples , 

multipurpose buildings , gymnasiums are distributed .

18.  To take action as per sections 76 , 77 and 78 of the Maharashtra Municipal

Corporation Act regarding the power of the Municipal Corporation to acquire property . 

Also to take action as per section 79 regarding the appropriation of Municipal Corporation

 property . .

19.  To propose to complete the necessary proceedings for hearing in the District

Collector or Civil Court on behalf of the Municipal Corporation in the claims made by or

against the Municipal Corporation regarding property as per Section 80 of the 

Maharashtra Municipal Corporation Act .

20.  To propose to recover the amount of rent or compensation as arrears of property tax 

as per Section 81 ( d ) of the Act . 

21. To  recover the rent from the salary or wages of the employees of the Municipal

Corporation as per Section 81 ( d ) of the said Act .

22.  To propose to seek information regarding the ownership of the premises from any 

person in the Municipal area ( where necessary ) as per Section 477 of the Maharashtra

Municipal Corporation Act . 

23. To  propose to conduct periodic inspection of the public building and its items 

(Fixtures & Machinery) and (Plant & Machinery) by an officer of the rank of Executive 

Engineer in the Construction Department as per Rule No. 363 of the Maharashtra Public

Works Manual . (Survey & Structural Audit)

24.  To supervise the updating of all accounting records in the department .

25.  To control and supervise the concerned employees for updating the records of 

building rent , accommodation rent etc. . 

26.  Keeping the budget register up to date . 

27.  Supervising the work related to permanent reconciliation .

28.  Following up and settling the audit of the department . 

29.  Controlling and following up the concerned clerk regarding rent collection .

30.  All the work related to accounts and audit and statutory accounts e.g. Budget 

register , rent control register and other related works . 31.  Maintaining the statement

sheets of Form No. 05 ( Work report register ) 06 ( Standing order file ), 07 ( File register)

and 08 ( Pending case register ) in the structure and procedure .

1.  To act as Appellate Officer under the Right to Information Act, 2005. 

2.   To exercise administrative control and supervision over the subordinate staff of the

Property Department .

3.  To perform such other duties as may be assigned by the Additional Commissioner from

time to time .  

1.  To act as a Public Information Officer under the Right to Information Act 2005.

2.  To prepare monthly and annual reports under the Right to Information Act 2005 from

time to time .

3. To take action in the context of property survey and measurement .

4.  To measure land in the context of land rent .

5.  To survey properties from time to time and to provide area and related information as

required . Also, to perform the tasks assigned by the Additional Commissioner and

Deputy Commissioner .  

1. Maintaining up -to-date records of properties in the Register of Immovable Property in

Form GEN-30, Register of Movable Property in Form GEN-31 and Register of Land in Form

GEN-32 as prescribed in the National Municipal Accounts Manual .

2.   While disposing of properties , to submit a proposal for fixing the rent , rent or other 

consideration of the land at the current market price (Ready Reckoner) rate from the Town

Planning Department as per Section 79 ( d ) of the Maharashtra Municipal Corporation Act.

3.   To submit a proposal for valuation of municipal properties through the Town Planning 

Department .

4.   To submit a proposal for insurance of municipal properties . 

5. CIDCO , M. I. D. C. To protect the land transferred from the Municipality as per the

terms and conditions of the agreement and to submit a proposal for taking action through 

the Engineering Department regarding the installation of a protective wall and nameplate.

6.  To propose necessary policy decisions regarding municipal properties from time to time.

7.   To control the speedy disposal of postal letters received by the employees and to 

ensure that the subordinate employees   To prepare weekly , fortnightly , monthly 

summary from the work description record and submit it to the seniors .

8.   To bring administrative speed to the office work and to make efforts for smooth 

execution of the work of the department .

9.   To take action to maintain the records of the department in 6 bundles system , 

to inspect the offices of subordinate employees . 

10. To settle the cases related to the entire subject of the department as an 

administrative link and under the guidance of the Estate Manager at a fast pace .

11. To handle the work and take action as per the orders of the seniors .

12. To take action and follow up on the transfer of property .

13. To take action regarding land rent .

14. To handle court cases related to property and propose action in this regard .

15. To inspect the cases related to ownership rights from other departments on the spot

and submit information along with technical reports .

16. To perform tasks assigned by the seniors from time to time .

17. Keeping of records of incoming and outgoing transactions .

18. Structure and procedure of Form No. 03 ( Register of incoming transactions in the

Central Registration Branch ), Form No. 07 ( File Record Book ), Form No. 09 ( Register 

of files sent to the Archives Room ), Form No. 11 ( Periodic Statement - B) (PR-B) .

19. To keep a record of all meetings , meetings , starred and unstarred questions , 

general assembly questions and answers , meetings of Hon . Commissioners .

20. To prepare and maintain minutes .

21. To keep the file updated according to the structure and procedure in 6 batches .

22. To check and reply to complaints ( e - grievances ) received through e - mail . Etc.

23.To perform all the work related to self -help and work assigned by seniors from time to

time .

24. To carry out the establishment / administrative work of the property department .

25. To look after the work related to permanent reconciliation .

26. To compile confidential reports and submit them to seniors .

27. To requisition the necessary items required by the department from the warehouse 

department . 

28. To keep the deadstock register updated .

29. To look after the work related to records .

30. To look after the affairs related to Income Tax and Property Liability .

31. To maintain the records of Form No. 05 ( Work Record Book ) , 06 ( Standing Order 

File ), 07 ( File Register ) and 08 ( Pending Case Register ) in the structure and working 

procedure .

32. To keep records of all permanent and temporary assets related to social facilities . 

Works e.g. Community temples , multipurpose buildings , gymnasiums , residences etc. 

will include acquisition of permanent and temporary assets , recovery of appropriation

arrears and ancillary proceedings .

33. Community temples , multipurpose buildings , gymnasiums , school buildings , 

appropriation of municipal residences , control , lease agreements , recovery , 

advertisement and its agreements . 

34.Works related to all permanent and temporary assets related to social facilities e.g.

Community temples , multipurpose buildings , gymnasiums , residences etc. will

include acquisition of permanent and temporary assets , recovery of appropriation 

arrears and ancillary proceedings . 

35. Submission of maintenance payments for residential buildings .

36. Keeping the register of fixed assets ( Immovable) up to date as per the National 

Municipal Account Code .

37. Maintaining the records of Form No. 05 ( Work Details Register ), 06 ( Standing

Order File ), 07 ( File Register ) and 08 ( Pending Case Register ) in the Structure and

Procedure .

38. All the works related to permanent and temporary property related to business 

purposes e.g. Shop - All matters related to acquisition , appropriation, arrears collection

and ancillary proceedings of permanent and temporary assets including galleys , market

 galleys , offices , otla - pitches , lakes etc. will be included .

39. Submitting maintenance payments for municipal buildings .

40. Maintaining the register of fixed assets (Immovable) as per the National Municipal 

Account Code .

41. Maintaining the records of Form No. 05 ( Work Record Book ), 06 ( Standing Order File),

07 ( File Register ) and 08 ( Pending Case Register ) in the Structure and Procedure .

42. Maintaining records of all assets vested with Mira - Bhayander Municipal Corporation . 

Following up on the transfer of plots / sites to the Government , Central Government ,

CIDCO and M. I. D. C. and submitting information to the superiors as required in this 

regard .

43. CIDCO and M. I. D. C. To keep various property documents received from the

District Collector's Office , Thane , Zilla Parishad , Thane and the Government available,

to make demands as required , to maintain records of all properties , to keep the

registration register updated and to keep its agreements. , Maintaining updated

 information regarding monthly , quarterly , half yearly and annual collections .

44. Taking action regarding land records , property transfer and land .

45. Tasks assigned by superiors from time to time .  

 Budgets :-

 Government Decision :-

>>  Maharashtra State Gazette – Urban Development Department

>>  Government Gazette_0001(1)

Work Order:-

>>  Reservation No. 196 Pitch (Date 17-07-2023)

>>  Reservation No. 196 Samaj Mandir (Date 21-04-2023)

>>  Reservation No. 122 C Cricket Pitch Date: 03-01-2023

>>  Reservation No. 122 C. Cricket Pitch Dated 04-02-2023

>>  Reservation No. 246 (Brao Cricket Academy Date: 03-01-2023)

>>  Reservation No. 246 (Brao Cricket Academy Date: 03-01-2023)_0001

>>  Gymnasium next to Lokmanya Tilak Auditorium (Date 15-03-2023)

Disability Information:-

Account-wise list of public authorities:-

>>  Account-wise list of Revenue Department Public Authorities

Public Notice :-  

>> Public notice regarding the rental of properties for the residence of employees and officers under various schemes of Mira Bhayandar Municipal Corporation and as per the provisions of the approved Development Control Regulations _840

>>  Notice issued by the Property Department for distributing milk and milk center stalls available at various places              

>>  Notice issued by the Property Department for distributing milk and milk center stalls available at various places                

>>  Register Annual Rent -GST- 2016-17 , 2017-18 , 2018-19

Tender Notice :-

>>  Public tender notice regarding the availability of space for 21 stalls  in Mira Bhayandar Municipal Corporation area  and provision of daily operation , maintenance and repair on rental basis _730