मिरा भाईंदर महानगरपालिका

अ.क्र

इ-मेल आयडी (या 

कायद्या-पुरताच)

सचिव विभाग

निरंक

-

 नगरसचिव

अपिलीय अधिकारी :-

एकुण.कार्यत.

पदे

कार्यरत पदावरील 

अधिकारी 

कर्मचा-यांचे नाव

त्यांचेकडील 

कार्यभार

दुरध्वनी क्र.

व 

बसण्याचे ठिकाण

सर्व समित्यांचे आयोजन करणे, सर्व समित्यांच्या निवडणूकांचे आयोजन करून त्या पार पाडणे.

०२२-२८१९२८२८ 

(विस्तारक्र.१२३)

सचिव विभाग मिराभाईंदर 

महानगरपालिका मुख्यालय

मा. सचिव यांना सभेच्या वेळी सहकार्य करणे. सचिव विभागातील सर्व कर्मचाऱ्यांना 

कामाचे वाटप करून त्याची अंमलबजावणी करून घेणे.

०२२-२८१९२८२८

(विस्तार क्र. १६५)

महानगरपालिका मुख्यालय

१. नगरसचिव विभागात प्राप्त तक्रार अर्ज / विनंती अर्जांना मुदतीत माहिती / उत्तरे देणे.

२. शासनास अपेक्षीत माहिती सादर करणे

३. विवीध प्रकरणी अहवाल सादर करणे.

४. करारनाम्यांची नोंद घेणे.

५. जनमाहिती अधिकारी म्हणून माहिती अधिकार नियमांतर्गत प्राप्त अर्जांना मुदतीत माहिती /

उत्तरे देणे.

६. महासभा व स्थायी समिती सभांची विषयपत्रिका संगणकचालक यांचेकडून तयार करुन घेणे. 

तसेच प्रशासकिय ठराव, महासभा व स्थायी समिती सभेमध्ये पारित ठरावांवर ठराव क्रमांकाची 

नोंद घेणे.

७. महानगरपालिका संकेतस्थळावर माहिती प्रसिध्द करणे तसेच नगरसेवकांचे मानधन अदा 

करणेबाबत कार्यवाही करणे. तसेच आवश्यकतेनुसार विवीध कामांची निवीदा प्रक्रिया पूर्ण करणे.

०२२-२८१९२८२८

(विस्तार क्र. १६५)

महानगरपालिका मुख्यालय

१. नगरसचिव विभागात प्राप्त सर्व विनंती अर्ज / तक्रार अर्ज स्विकारणे, कार्यविवरण नोंदवहीमध्ये 

नोंद घेणे व विनंती अर्ज /तक्रार अर्ज नगरसचिव यांचे निदर्शनात आणणे. तसेच सहाय्यक जनमाहिती 

अधिकारी पदाचे कामकाज पाहणे.

२. माहिती अधिकार अर्ज स्विकारणे, कार्यविवरण नोंदवहीमध्ये नोंद घेणे व उक्त अर्ज जनमाहिती 

अधिकारी यांचे निदर्शनात आणणे. तसेच प्राप्त अर्जांनुसार मुदतीत माहिती तयार करणे. तसेच विविध 

विभागाकडून प्रशासकिय, महासभा, स्थायी समिती सभेच्या मान्यतेस्तव प्राप्त गोषवारे स्विकारणे, 

गोषवारा नोंदवहीमध्ये नोंद घेणे.

३. प्रशासकिय ठराव, महासभा व स्थायी समिती सभेमध्ये पारित ठरावांची नोंद ठराव नोंदवहीमध्ये घेणे. 

तसेच पारित सर्व ठरावांची साक्षांकित प्रत संबंधीत विभागाकडे वर्ग करणे.

४. वेळोवळी होणाऱ्या निवडणूका (सार्वत्रिक निवडणूक, पोटनिवडणूक, महापौर-उपमहापौर, स्थायी 

समिती सभापती, 1 ते 6 प्रभाग समिती सभापती, महीला व बालकल्याण समिती, परिवहन समिती) 

कामकाज पाहणे.

सभांचे / निवडणुकांचे इतिवृत्तांत तपासून त्यामध्ये आवश्यकतेनुसार दुरुस्ती करणे व लघुलेखकांमार्फत 

अंतिम इतिवृत्तांत तयार करुन घेणे व सभेच्या मान्यतेस्तव ठेवणे. तसेच विषयपत्रिका, गोषवारे व 

इतिवृत्तांत सन्मा. पालिका सदस्यांना / समिती सदस्यांना नगरसचिव विभागातील शिपाई यांचेमार्फत 

मुदतीत पोच करणे

१. प्रशासकीय, महासभा, स्थायी समिती सभांची तसेच विवीध समिती निवडणुकी संबंधीत विषयपत्रिका 

तयार करणे. तसेच सर्व अर्जांची माहिती / उत्तरे, अहवाल संगणकावर तयार करणे.

२. शासनाकडून / मनपाकडून मागविण्यात आलेल्या माहितीचे विवरणपत्र तयार करणे. 

तसेच नगरसचिव विभागाच्या ईमेलवर दैनंदीन ईमेल संगणकावर तपासून त्यांची प्रिंट मारणे व वरिष्ठांच्या 

निदर्शनात आणणे.

३. महानगरपालिकेच्या संकेतस्थळावर नगरसचिव विभागा संबंधिची माहिती वेळोवेळी अद्यावत करणे व 

प्रसिध्द करण्यात आलेली माहिती योग्यरित्या प्रसिध्द केली आहे का तपासणे. तसेच सर्व प्रकारची कागदपत्र

संबंधीतांना ईमेल करणे.

४. वेळोवळी होणाऱ्या निवडणूका (सार्वत्रिक निवडणूक, पोटनिवडणूक, महापौर-उपमहापौर, स्थायी 

समिती सभापती, 1 ते 6 प्रभाग समिती सभापती, महीला व बालकल्याण समिती, परिवहन समिती) 

कामकाज पाहणे.

 तसेच सर्व सभांच्या विषयपत्रिका, गोषवारे व इतिवृत्तांताच्या छायांकित प्रती काढणे.

०२२-२८१९२८२८

(विस्तार क्र. १६५)

महानगरपालिका मुख्यालय

०२२-२८१९२८२८

(विस्तार क्र. १६५)

महानगरपालिका मुख्यालय

मजूर

१

वरीलप्रमाणे

१. नगरसचिव विभागाच्या ईमेलवर दैनंदीन ईमेल संगणकावर तपासून त्यांची प्रिंट मारणे व वरिष्ठांच्या 

निदर्शनात आणणे.  तसेच माहिती अधिकार अर्जांची उत्तरे संगणकावर तयार करणे.

२. ऑनलाईन पध्दतीने आपले सरकार, GM पोर्टल, ऑनलाईन माहिती अधिकार अंतर्गत प्राप्त दैनंदिन 

अर्जांची प्रिंट काढून लिपीक व  नगरसचिव यांचे निदर्शनात आणणे व तक्रार अर्जांचे ऑनलाईन निवारण करणे.

३. नगरसेवकांची हजेरी तपासून, नगरसेवकांचे मानधन तयार करणे.तसेच सर्व सभांचे अंतिम इतिवृत्तांताच्या

 छायांकित प्रती काढणे.

१. स्थायी समिती, वृक्ष प्राधिकरण समिती, व प्रभाग समिती क्र. 1 व 2 सभांचे 

इतिवृत्तांत तयार करुन संगणकावर नोंद घेणे व अंतिम इतिवृत्तांत वरिष्ठांकडे सादर करणे.

२. मा. आयुक्त, अतिरिक्त आयुक्त, उपायुक्त, पदाधिकारी दालनातील सुनावणी संबंधीत इतिवृत्तांत तयार 

करुन संगणकावर नोंद घेणे व अंतिम इतिवृत्तांत संबंधीत विभागाकडे वर्ग करुन, वर्ग केल्याची नोंद, 

नोंदवहीमध्ये घेणे.

स्थायी समिती सभापती, 1 ते 6 प्रभाग समिती सभापती, महीला व बालकल्याण समिती, परिवहन समिती) 

कामकाज पाहणे.

०२२-२८१९२८२८

(विस्तार क्र. १६५)

महानगरपालिका मुख्यालय

१. मा. महासभा, महिला व बालकल्याण समिती, प्रभाग समिती क्र. 3 ते 6 

सभांचे इतिवृत्तांत तयार करुन संगणकावर टायपिंग करणे व अंतिम इतिवृत्तांत वरिष्ठांकडे सादर करणे.

२. मा. आयुक्त, अतिरिक्त आयुक्त, उपायुक्त, पदाधिकारी दालनातील सुनावणी संबंधीत इतिवृत्तांत तयार 

करुन संगणकावर नोंद घेणे व अंतिम इतिवृत्तांत संबंधीत विभागाकडे वर्ग करुन, वर्ग केल्याची नोंद, 

नोंदवहीमध्ये घेणे.